11月7日,文学院第四届秘书职业技能大赛决赛圆满结束。本次比赛在崇文楼A215实训室和B座小剧场举行,文学院秘书学系、秘书协会承办。参赛对象为秘书学专业2018级学生,共20名。大赛突出秘书学专业特点,出题人与评委为包括曹存有院长在内的秘书学专业教师6人。
十天前的初赛采取了八进五的淘汰制,共五支队伍进入决赛。决赛比拼环节分别为秘书专项事务处理与秘书工作情景展示,是对学生专业能力与个人素质的考验。第一个环节要求参赛选手在30分钟内,通过机考方式完成涉及会议记录与纪要、座位安排、档案管理的秘书专项工作。第二个环节要求学生在10分钟内完成日常事务、文书与档案、沟通与协调、会务组织与服务、信息与调研、值班工作、会见与会谈、危机公关等工作情景展示。这一环节是学生快速融入工作环境的催化剂。此次比赛采用评委现场打分和赛后阅卷的方式完成成绩评定。
比赛作为秘书学学生的专业实训已进入人才培养方案,要求二年级学生全体参加以获得规定学分。比赛为培养秘书学专业应用型实践型人才、促使学生尽快适应秘书角色发挥了重要的作用。比赛结束后选出优秀选手进行集训将参加11月下旬举办的第十届全国商务秘书职业技能大赛。